Casos reals · el dia a dia dels nostres clients

Quan la tecnologia falla,
algú ha de fer-se'n càrrec.

Problemes reals. Empreses reals. Solucions coordinades per CTRL360.

Exemples: l'Outlook no rep correus, el OneDrive no sincronitza, el servidor va lent...
Equip CTRL360 coordinant la resolució d'una incidència tecnològica
Biblioteca completa de situacions

62 casos reals organitzats per àrees.

Utilitza els filtres o el cercador per trobar una situació semblant a la teva.

62situacions visibles
Usuaris i llocs de treball

Una persona nova comença demà i necessita tenir-ho tot preparat.

Què passaCal crear identitat, correu, permisos, accessos, equip i aplicacions sense oblidar la seguretat ni la documentació.

Com actuemCoordinem l'alta, les llicències, el dispositiu, els accessos i la validació amb el responsable del client.

ResultatLa persona pot començar a treballar amb un entorn controlat des del primer dia.

Veure solució relacionada →
Usuaris i llocs de treball

Un usuari no pot entrar i té una reunió important.

Què passaLa contrasenya, l'MFA, un bloqueig, l'equip o la connectivitat poden impedir l'accés.

Com actuemIdentifiquem la causa, recuperem l'accés i comprovem que no hi hagi risc de seguretat.

ResultatEs restableix l'activitat i queda traçabilitat de la intervenció.

Veure solució relacionada →
Microsoft 365 i correu

No rebem correus d'un client important.

Què passaHi pot intervenir el filtratge, el DNS, la reputació, les regles, la bústia o la configuració del remitent.

Com actuemRevisem traces, quarantena, connectors i configuració fins localitzar el punt de fallada.

ResultatEs recupera el flux de correu i es corregeix la causa, no només el símptoma.

Veure solució relacionada →
Microsoft 365 i correu

Necessitem que una altra persona continuï la feina d'algú que marxa.

Què passaEl correu, les carpetes, els permisos, les dades i les responsabilitats s'han de transferir sense perdre informació.

Com actuemPlanifiquem la baixa, preservem les dades i reassignem els accessos segons autorització.

ResultatLa transició es fa de forma ordenada i segura.

Veure solució relacionada →
Servidors i rendiment

L'ERP va lent i ningú sap si el problema és el programa, la xarxa o el servidor.

Què passaLa lentitud pot tenir múltiples causes i diversos proveïdors implicats.

Com actuemMesurem recursos, xarxa, emmagatzematge, sessions i aplicació; coordinem amb el fabricant quan correspon.

ResultatEl client té diagnòstic, responsable i pla de millora.

Veure solució relacionada →
Servidors i rendiment

El servidor s'ha aturat i tota l'oficina està parada.

Què passaLa indisponibilitat bloqueja arxius, ERP, impressió o accés remot.

Com actuemPrioritzem la recuperació del servei, diagnostiquem la causa i comuniquem avenços.

ResultatEs restableix l'activitat i es defineixen mesures per reduir la repetició.

Veure solució relacionada →
Ciberseguretat

Un usuari ha obert un enllaç sospitós.

Què passaPot haver-hi robatori de credencials, descàrrega maliciosa o accés no autoritzat.

Com actuemContenim, revisem sessió, equip, identitat i registres; canviem credencials i reforcem controls.

ResultatL'incident queda limitat, documentat i amb accions preventives.

Veure solució relacionada →
Ciberseguretat

Han xifrat arxius i necessitem saber si podem recuperar-los.

Què passaUn ransomware pot afectar dades, servidors, còpies connectades i l'operativa.

Com actuemAïllem, analitzem l'abast, verifiquem còpies i prioritzem una recuperació segura.

ResultatEs recupera segons l'arquitectura disponible i es revisen controls i continuïtat.

Veure solució relacionada →
Projectes i seus

Canviem d'oficina i dilluns tot ha de funcionar.

Què passaL'operador, la xarxa, el wifi, els llocs de treball, les impressores, el rack i els proveïdors s'han de coordinar.

Com actuemFem inventari, planifiquem dependències, assignem responsables i validem abans de l'obertura.

ResultatEl trasllat tecnològic s'executa amb un full de ruta i proves finals.

Veure solució relacionada →
Projectes i seus

Obrim una nova seu i volem treballar com una sola empresa.

Què passaCal connectar persones, aplicacions, seguretat, telefonia i polítiques.

Com actuemDissenyem connectivitat, accessos, identitats i suport centralitzat.

ResultatLa nova seu s'integra dins del mateix ecosistema CTRL360.

Veure solució relacionada →
Backup i recuperació

Tenim còpies, però mai hem comprovat si es poden restaurar.

Què passaUna còpia no verificada pot fallar just quan més es necessita.

Com actuemRevisem abast, retenció, alertes, aïllament i proves de recuperació.

ResultatEl client sap què pot recuperar, de quina data i en quines condicions.

Veure solució relacionada →
Cloud / RDS

Necessitem treballar des de fora sense posar en risc l'empresa.

Què passaL'accés remot improvisat augmenta el risc i la dependència.

Com actuemDissenyem identitat, MFA, VPN o escriptori remot, permisos, equips i monitorització.

ResultatMobilitat segura i administrada, integrada en el suport habitual.

Veure solució relacionada →
Usuaris i llocs de treball

L'ordinador d'un usuari tarda una eternitat a arrencar.

Què passaEl perfil, el disc, les aplicacions d'inici o uns recursos insuficients poden estar afectant.

Com actuemRevisem rendiment, serveis, espai, estat de l'equip i programari instal·lat.

ResultatEl lloc de treball recupera agilitat i queda definit si necessita ajust o renovació.

Veure solució relacionada →
Usuaris i llocs de treball

Un empleat canvia de departament i necessita nous permisos.

Què passaEls accessos anteriors poden ser-hi de més i els nous s'han d'autoritzar correctament.

Com actuemRevisem rol, grups, aplicacions, carpetes i permisos amb el responsable.

ResultatL'usuari treballa amb els accessos necessaris i sense privilegis innecessaris.

Veure solució relacionada →
Usuaris i llocs de treball

Una persona deixa l'empresa avui i cal tancar tots els seus accessos.

Què passaEl correu, els dispositius, la VPN, Microsoft 365 i les aplicacions han de quedar controlats.

Com actuemBloquegem la identitat, preservem les dades i retirem els accessos de forma coordinada.

ResultatLa baixa queda traçable i la informació roman sota control.

Veure solució relacionada →
Usuaris i llocs de treball

No puc imprimir des del meu equip, però la resta sí.

Què passaEl controlador, la cua, els permisos o la connectivitat local poden estar fallant.

Com actuemComprovem equip, impressora, cua, xarxa i configuració d'usuari.

ResultatLa impressió es restableix i es documenta la causa.

Veure solució relacionada →
Usuaris i llocs de treball

El portàtil funciona bé a l'oficina però falla quan treballo des de casa.

Què passaLa VPN, el DNS, les polítiques, el WiFi o l'accés a recursos interns poden comportar-se diferent fora.

Com actuemReproduïm l'escenari remot i revisem connectivitat, seguretat i configuració.

ResultatL'usuari pot treballar en mobilitat amb un entorn estable.

Veure solució relacionada →
Microsoft 365 i correu

Outlook es queda bloquejat o tarda molt a obrir-se.

Què passaEl perfil, els complements, la memòria cau, la bústia o la connectivitat poden degradar el client.

Com actuemAïllem el component que provoca la lentitud i revisem configuració i perfil.

ResultatOutlook torna a funcionar amb estabilitat.

Veure solució relacionada →
Microsoft 365 i correu

Els correus de la nostra empresa arriben a spam.

Què passaLa reputació, l'SPF, el DKIM, el DMARC o el contingut poden afectar el lliurament.

Com actuemRevisem l'autenticació del domini, les traces i la reputació de l'enviament.

ResultatMillora la capacitat de lliurament i queda reforçada la configuració del domini.

Veure solució relacionada →
Microsoft 365 i correu

La bústia d'Outlook està plena i ja no permet treballar.

Què passaEl correu històric, els adjunts i les polítiques de retenció poden haver esgotat l'espai.

Com actuemAnalitzem l'ús, l'arxivat, la retenció i les alternatives segons la llicència.

ResultatLa bústia torna a tenir capacitat i una política més sostenible.

Veure solució relacionada →
Microsoft 365 i correu

No funciona el doble factor MFA.

Què passaUn canvi de mòbil, un mètode no vàlid o un bloqueig d'identitat poden impedir l'accés.

Com actuemValidem la identitat i reconfigurem el mètode d'autenticació autoritzat.

ResultatL'usuari recupera l'accés mantenint el nivell de seguretat.

Veure solució relacionada →
Microsoft 365 i correu

El calendari compartit no s'actualitza.

Què passaEls permisos, la memòria cau o la sincronització poden provocar informació diferent entre usuaris.

Com actuemRevisem permisos, client i sincronització del calendari.

ResultatEls equips tornen a treballar sobre una agenda coherent.

Veure solució relacionada →
OneDrive / SharePoint

OneDrive no sincronitza arxius.

Què passaEls conflictes, els noms, les rutes, la quota o el client poden aturar la sincronització.

Com actuemRevisem estat, errors, rutes i client de sincronització.

ResultatLes dades tornen a sincronitzar-se i es corregeix l'origen del bloqueig.

Veure solució relacionada →
OneDrive / SharePoint

Han desaparegut arxius d'una carpeta compartida.

Què passaPot tractar-se de moviment, esborrat, sincronització o permisos.

Com actuemRevisem historial, paperera, activitat i ubicacions sincronitzades.

ResultatLocalitzem o recuperem la informació quan la plataforma ho permet.

Veure solució relacionada →
OneDrive / SharePoint

SharePoint diu que no tinc permís per a una carpeta.

Què passaLes herències i els grups poden no coincidir amb la necessitat real.

Com actuemRevisem permisos efectius, grups i estructura del lloc.

ResultatL'accés queda ajustat al rol correcte.

Veure solució relacionada →
OneDrive / SharePoint

Tenim dues versions diferents del mateix arxiu.

Què passaLes edicions simultànies o la sincronització poden generar conflictes.

Com actuemAnalitzem l'historial i consolidem la versió correcta.

ResultatL'equip recupera una única referència de treball.

Veure solució relacionada →
OneDrive / SharePoint

OneDrive ocupa massa espai a l'ordinador.

Què passaLa sincronització local pot estar descarregant més contingut del necessari.

Com actuemRevisem Files On-Demand, carpetes sincronitzades i polítiques.

ResultatEs redueix l'ús local sense perdre accés a la informació al núvol.

Veure solució relacionada →
Servidors i rendiment

El servidor es reinicia sol.

Què passaEl sistema, el maquinari, les actualitzacions o els recursos poden provocar reinicis inesperats.

Com actuemRevisem logs, esdeveniments, maquinari i canvis recents.

ResultatS'identifica la causa i es defineix una acció correctiva.

Veure solució relacionada →
Servidors i rendiment

El disc del servidor està al 100%.

Què passaEls logs, les còpies, els temporals o el creixement de dades poden consumir l'emmagatzematge.

Com actuemLocalitzem el consum i actuem sense esborrar informació crítica.

ResultatEs recupera espai i es preveu un nou bloqueig.

Veure solució relacionada →
Servidors i rendiment

SQL Server va molt lent.

Què passaLes consultes, la memòria, l'emmagatzematge o el manteniment poden afectar el rendiment.

Com actuemMesurem recursos, esperes i comportament juntament amb l'aplicació.

ResultatS'obté diagnòstic tècnic i pla de millora.

Veure solució relacionada →
Servidors i rendiment

Els arxius de xarxa tarden molt a obrir-se.

Què passaLa xarxa, l'antivirus, el servidor de fitxers o l'emmagatzematge poden ser-ne responsables.

Com actuemMesurem latència, rendiment i accés al recurs.

ResultatS'estabilitza l'accés o s'identifica la capa a millorar.

Veure solució relacionada →
Servidors i rendiment

El servei de Windows que necessita la nostra aplicació s'ha aturat.

Què passaUna dependència o un error de sistema pot deixar l'aplicació fora de servei.

Com actuemRestablim el servei, revisem esdeveniments i automatitzem alertes quan convé.

ResultatL'aplicació recupera disponibilitat amb més supervisió.

Veure solució relacionada →
Aplicacions / ERP

L'aplicació de gestió no s'obre en alguns usuaris.

Què passaEl client, els permisos, la xarxa, la versió o les dependències poden variar entre llocs de treball.

Com actuemComparem equips afectats i coordinem amb el fabricant si cal.

ResultatEls usuaris recuperen l'accés amb una causa identificada.

Veure solució relacionada →
Aplicacions / ERP

Després d'actualitzar l'ERP alguna cosa ha deixat de funcionar.

Què passaUna actualització pot canviar requisits, components o compatibilitats.

Com actuemRevisem canvis, servidor, client i dependències amb el proveïdor.

ResultatS'estabilitza l'entorn i queda documentada la incidència.

Veure solució relacionada →
Aplicacions / ERP

El programa funciona, però només des d'un equip.

Què passaLa instal·lació o la connectivitat pot no estar estandarditzada.

Com actuemComparem configuració, permisos i dependències.

ResultatL'aplicació queda disponible de forma coherent per als usuaris autoritzats.

Veure solució relacionada →
Aplicacions / ERP

Necessitem connectar Excel amb dades de l'ERP.

Què passaL'extracció manual consumeix temps i augmenta els errors.

Com actuemAnalitzem fonts, permisos i la integració possible abans d'automatitzar.

ResultatS'obté un flux de dades més repetible i controlat.

Veure solució relacionada →
Aplicacions / ERP

Dos proveïdors diuen que el problema és de l'altre.

Què passaL'aplicació, el sistema i la xarxa poden encreuar-se en la mateixa incidència.

Com actuemPrenem mesures objectives i coordinem proves amb totes les parts.

ResultatEl client deixa de fer d'intermediari i obté un responsable tècnic.

Veure solució relacionada →
Xarxes, WiFi i VPN

El WiFi funciona bé en unes zones i malament en altres.

Què passaLa cobertura, les interferències o el disseny poden provocar una experiència desigual.

Com actuemMesurem senyal, canals, punts d'accés i càrrega.

ResultatS'ajusta o es redissenya la cobertura segons dades reals.

Veure solució relacionada →
Xarxes, WiFi i VPN

La VPN no connecta des de casa.

Què passaLes credencials, l'MFA, el client, el tallafocs o Internet poden bloquejar la connexió.

Com actuemRevisem els dos extrems i validem el túnel de forma segura.

ResultatL'accés remot torna a estar disponible.

Veure solució relacionada →
Xarxes, WiFi i VPN

Internet va lent però l'operador diu que està bé.

Què passaEl coll d'ampolla pot estar a la LAN, el tallafocs, el WiFi o el consum intern.

Com actuemMesurem des de diferents punts i separem la xarxa local de l'accés a Internet.

ResultatEs localitza la capa responsable i s'actua sobre ella.

Veure solució relacionada →
Xarxes, WiFi i VPN

Una seu no pot accedir als recursos de la central.

Què passaLa VPN entre seus, les rutes o el tallafocs poden haver deixat de comunicar-se.

Com actuemRevisem túnel, rutes, regles i connectivitat dels dos extrems.

ResultatLes seus recuperen comunicació controlada.

Veure solució relacionada →
Xarxes, WiFi i VPN

Tenim massa equips connectats i no sabem quins són.

Què passaUna xarxa sense inventari dificulta la seguretat i el suport.

Com actuemIdentifiquem dispositius, segments i accessos rellevants.

ResultatEl client obté més visibilitat i control de la seva xarxa.

Veure solució relacionada →
Ciberseguretat

Microsoft 365 avisa d'un inici de sessió estrany.

Què passaPot ser un viatge legítim, una VPN o un compromís de credencials.

Com actuemRevisem identitat, sessions, ubicació i activitat associada.

ResultatEs valida o es conté l'accés i es reforça el compte.

Veure solució relacionada →
Ciberseguretat

Un proveïdor ens demana canviar un compte bancari per correu.

Què passaPot tractar-se de frau BEC o suplantació.

Com actuemValidem senyals, domini, capçaleres i recomanem verificació per un canal alternatiu.

ResultatEs redueix el risc de transferència fraudulenta.

Veure solució relacionada →
Ciberseguretat

L'antivirus ha detectat una amenaça en un equip.

Què passaLa detecció pot estar continguda o requerir una anàlisi addicional.

Com actuemAïllem si correspon, revisem esdeveniments i verifiquem persistència.

ResultatL'equip torna a producció amb l'incident controlat.

Veure solució relacionada →
Ciberseguretat

Creiem que algú està utilitzant una contrasenya compartida.

Què passaLes credencials compartides impedeixen atribuir accions i augmenten el risc.

Com actuemRevisem accessos i plantegem identitat individual i MFA.

ResultatEs millora la traçabilitat i el control.

Veure solució relacionada →
Ciberseguretat

Volem saber què passaria si robessin un equip.

Què passaEl risc depèn del xifratge, la identitat, les dades locals i la gestió del dispositiu.

Com actuemRevisem controls i proposem mesures de protecció i esborrat.

ResultatLa mobilitat queda més ben preparada davant de pèrdua o robatori.

Veure solució relacionada →
Backup i recuperació

S'ha esborrat una carpeta important.

Què passaNecessitem saber on era, quan es va esborrar i quina còpia existeix.

Com actuemBusquem versions i punts de recuperació disponibles.

ResultatEs restaura la informació segons la retenció existent.

Veure solució relacionada →
Backup i recuperació

La còpia de seguretat dona error des de fa dies.

Què passaUna fallada silenciosa pot deixar el client sense recuperació vàlida.

Com actuemRevisem alertes, destí, credencials, espai i cadena de còpia.

ResultatEs restableix el backup i es valida el seu estat.

Veure solució relacionada →
Backup i recuperació

Necessitem recuperar un arxiu de fa dos mesos.

Què passaLa possibilitat depèn de la retenció i la política de còpia.

Com actuemComprovem el catàleg i les dates disponibles.

ResultatEl client coneix exactament quines versions pot recuperar.

Veure solució relacionada →
Backup i recuperació

Volem una còpia fora de Microsoft 365.

Què passaLa retenció nativa i una còpia independent cobreixen necessitats diferents.

Com actuemAnalitzem bústies, OneDrive, SharePoint i política de recuperació.

ResultatEs dissenya una estratègia addicional segons la criticitat.

Veure solució relacionada →
Cloud / RDS

L'escriptori remot es desconnecta diverses vegades al dia.

Què passaLa xarxa, la sessió, els recursos o la configuració RDS poden provocar talls.

Com actuemRevisem servidor, gateway, xarxa i esdeveniments de sessió.

ResultatEs millora l'estabilitat o s'identifica l'origen real.

Veure solució relacionada →
Cloud / RDS

Necessitem més usuaris al servidor remot.

Què passaLa CPU, la RAM, les llicències i el perfil d'ús han d'escalar conjuntament.

Com actuemMesurem la capacitat actual i dimensionem el creixement.

ResultatEls nous usuaris s'incorporen sense degradar el servei.

Veure solució relacionada →
Cloud / RDS

Una aplicació necessita estar disponible des de qualsevol seu.

Què passaCentralitzar-la pot simplificar l'accés, el suport i la continuïtat.

Com actuemRevisem requisits, seguretat i compatibilitat amb cloud/RDS.

ResultatEs dissenya un accés centralitzat adaptat a l'aplicació.

Veure solució relacionada →
Telefonia i comunicacions

Les trucades es perden quan recepció està ocupada.

Què passaLes cues, els desviaments i la distribució poden no estar adaptats al volum real.

Com actuemRevisem el flux de trucades, els horaris i els grups.

ResultatLes trucades es distribueixen de forma més ordenada.

Veure solució relacionada →
Telefonia i comunicacions

Volem que una trucada creï automàticament un tiquet.

Què passaLa telefonia i el helpdesk estan funcionant com a sitges separades.

Com actuemAnalitzem integració, regles i dades necessàries.

ResultatLa trucada pot formar part del procés de suport.

Veure solució relacionada →
Telefonia i comunicacions

Fora d'horari ningú atén el telèfon.

Què passaLes trucades poden quedar sense registrar ni classificar.

Com actuemDissenyem locució, bústia de veu, regles o assistent virtual segons la necessitat.

ResultatL'empresa manté un canal d'atenció controlat.

Veure solució relacionada →
Projectes i seus

Canviem d'operador d'Internet sense poder aturar l'empresa.

Què passaCal coordinar circuits, tallafocs, IPs i finestra de canvi.

Com actuemPlanifiquem coexistència, proves i reversió.

ResultatEl canvi s'executa reduint el risc d'interrupció.

Veure solució relacionada →
Projectes i seus

Hem de renovar tots els ordinadors sense aturar la feina.

Què passaL'inventari, els perfils, les aplicacions i les dades s'han de migrar per fases.

Com actuemPlanifiquem lots, imatge, validació i substitució.

ResultatLa renovació es fa de forma progressiva i controlada.

Veure solució relacionada →
Projectes i seus

Implantarem una nova aplicació i no sabem què necessita.

Què passaEl servidor, la xarxa, la identitat, el backup i els llocs de treball es poden veure afectats.

Com actuemRecollim requisits i coordinem l'arquitectura amb el fabricant.

ResultatLa implantació parteix d'una base tècnica validada.

Veure solució relacionada →
Continuïtat

S'ha anat la llum i volem saber quins serveis segueixen funcionant.

Què passaEl SAI, el cloud, les comunicacions i els equips tenen dependències diferents.

Com actuemRevisem arquitectura i temps d'autonomia/recuperació.

ResultatEl client entén quins serveis resisteixen i què ha de millorar.

Veure solució relacionada →
Continuïtat

El proveïdor principal està caigut i no sabem quina alternativa tenim.

Què passaUna dependència externa pot bloquejar processos crítics.

Com actuemIdentifiquem impacte, alternatives i pla temporal de continuïtat.

ResultatL'empresa disposa d'una resposta coordinada mentre duri la incidència.

Veure solució relacionada →
Així gestionem cada situació

Resoldre, normalitzar i prevenir.

01

Entenem l'impacte

Escoltem l'usuari i prioritzem segons l'impacte en el negoci.

02

Analitzem i diagnostiquem

Apliquem experiència, eines i accés remot per trobar la causa.

03

Actuem i coordinem

Resolem coordinant usuaris, tècnics i fabricants si cal.

04

Validem amb el client

Comprovem que tot funciona i que l'usuari pot continuar treballant.

05

Documentem

Registrem el que ha passat, la solució i les accions realitzades.

06

Prevenim i millorem

Convertim el que ha passat en millores per reduir la repetició.

El valor del Departament IT Extern

No només resolem incidències. Coordinem tot el que passa al voltant.

UsuariEscoltem l'impacte real
TècnicDiagnostiquem i actuem
FabricantEscalem amb context
DireccióComuniquem i prioritzem
DocumentacióRegistrem canvis i decisions
PrevencióConvertim el que ha passat en millora
T'està passant alguna cosa semblant?

Explica'ns la teva situació i ens n'encarreguem de coordinar-la.

◷Resposta ràpida✓Solució coordinada◇Prevenció
Parlem
Parlem